Sind Sie auf der Suche nach einer kaufmännischen Tätigkeit im Back-Office? Sie möchten geregelte Arbeitszeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Leipzig/Halle suchen wir Sie für die Sachbearbeitung bei einer namhaften Bank.
Unser Angebot: Umfassende und fundierte Einarbeitung sowie sehr hohe Übernahmechancen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Benefits Attraktive und pünktliche Entlohnung (Branchenzuschläge nach Metall/Elektro-Tarifvertrag) Unterschiedlichste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling in München: Herstellkostencontrolling: Kalkulation aller Artikel im SAP, Klärung fehlerhafter Kalkulationen, Klärung offener Fakturen, Erstellung der Berichtserstattung von Maschinen und Hauptkomponenten Materialstammpflege: Anlegen und Pflegen von Kalkulations- und Buchhaltungssichten Ermittlung der Transferpreise und selbständige Koordination des Transferpreisprozesses mit den kaufmännischen Verantwortlichen in den verbunden Werken und Fabriken in Singapur und München Controlling der Mehrkosten- und Evaluierungsaufträge Monatliche Ermittlung der pauschalen Gewährleistung, Gewährleistungsretouren sowie sonstigen Retouren Fracht & Commission Ihr Profil: Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Finanzen Sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse Gute analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Zahlen Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Deine Aufgaben: Auftragsbearbeitung und Angebote erstellen Lieferschein- und Rechnungserstellung Vorbereitung für Lieferungen Telefonische Kundenkommunikation und Kontakt per E-Mail Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Du bist ein zuverlässiger und loyaler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft in der täglichen Arbeit Wir bieten Dir: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmemöglichkeit Prämie bei Mitarbeiterwerbung Gute MVV Anbindung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Kunden aus der IT-Technik-Branche in München zur Übernahme, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur RechnungsstellungAuftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur LieferungPersönliche Betreuung und Beratung der KundenReklamations- & RetourenmanagementStammkundenbetreuung und Stammdatenpflege in der DatenbankSchnittstellen und Ansprechpartner für den VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder vergleichbare Qualifikationen und KenntnisseSehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office oder SAP von Vorteil Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden.
Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeStammdatenpflege Bearbeitung von KundenanfragenTelefonische oder schriftliche Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Lieferungen oder ReklamationenErstellen von Angeboten und Kalkulationen für Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der DebitorenbuchhaltungÜberwachung der GeldeingängeErstellung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenVorbereitung der Erstellung der ErtragssteuererklärungenAnsprechpartner für Banken, Kunden und Dienstleister bei buchhalterischen FragenMitarbeit in abteilungsinternen ProjektenErstellung von internen Dokumentationen und Reportings WAS SIE MITBRINGEN: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankenbezogene AusbildungBuchhalterische Weiterbildung wünschenswert – aber kein MussMehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen (HGB)Affinität zu steuerrechtlichen (insbesondere Umsatzsteuerrechtlichen) SachverhaltenFließende, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP (S/4 HANA Cloud)Gewissenhaftes und sorgfältiges ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und Diskretion Da wir bei uns mit sehr sensiblen Daten arbeiten, benötigen wir zu Arbeitsbeginn ein eintragungsfreies einfaches polizeiliches Führungszeugnis und eine unterschriebene interne Erklärung, dass Ihre finanziellen Verhältnisse geordnet sind (z.B. keine Privatinsolvenz oder Gehaltspfändung).
Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankenbezogene Ausbildung, gerne in Kombination mit einer buchhalterischen Weiterbildung.Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen (HGB) und Affinität zu steuerlichen (insbesondere umsatzsteuerlichen) Sachverhalten.Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)Sicherer Umgang mit MS Office und SAPHohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung aller Kundenkontakte und Geschäftsvorfälle für zugeordnete KundengruppenAnforderung, Verarbeitung und Überprüfung von Zählwerten auf PlausibilitätErstellung und Prüfung der Energieabrechnungen für Gas, Strom und FernwärmeSicherstellung der termingerechten Abrechnung Bearbeitung komplexer Rechnungskorrekturen und debitorischer Buchungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Anwendungsbereite IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP Erfahrung und Kenntnisse im relevanten Tätigkeitsbereich Gute Fähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie im Datenaustausch zwischen den Marktrollen Ihr Vorteil: Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Eine attraktive übertarifliche Vergütung, angelehnt an den TVÖD Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Verwaltung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Freizeit und mehr Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
ErsatzwertstellungKoordination und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Dienstleistern bezüglich der ZählerablesungÜberprüfung und Pflege der Stammdaten und Zählerstände im AbrechnungssystemBearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Ablesewerten und AbrechnungenErstellen von Berichten und Auswertungen zu Ablese- und AbrechnungsprozessenOptimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Effizienzsteigerung Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der EnergiewirtschaftSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und ein analytisches Verständnis für Geschäftsprozesse sowie einer Affinität für ZahlenKundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse geweckt?
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser SAP-System Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Dort erwartet Sie ein offenes, dynamisches, humorvolles, familiäres Team, dass Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstütztDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind erster Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm und verantwortlich für die Auftragserfassung und die Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem AußendienstSie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben Abschließend kümmern Sie sich um die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Ihre Qualifikation: Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse mit Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits mit Oracle gearbeitet Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue, sehr gewisssenhafte Arbeitsweise Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Interesse geweckt?
Netzanschlussvorgänge oder AnschlussänderungenVorbereitung und Pflege von Netzanschluss-, Anschlussnutzungs- und NetznutzungsverträgenBearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.Erfahrung in der Sachbearbeitung: idealerweise mit Kenntnissen in der Koordination und ProzessunterstützungGute SAP KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office Produkten Das bieten wir Ihnen Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Wir suchen für unseren Kunden in München, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf in Teilzeit Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Möglichkeit für hybrides arbeiten Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Abwicklung des Einkaufs von Büromaterial, Dienstleistungen und Hardware und Reklamationsbearbeitung Administrative Tätigkeiten im strategischen EinkaufMitwirkungen bei unterschiedlichen EinkaufsprojektenStammdaten- und Preispflege Erfassung der Bestellungen im Einkauf über SAP R/3 inklusive der AnlagenbuchhaltungRechnungsbearbeitung und Überprüfung des Liefereingangs sowie Unterstützung bei der Inventur Ihre Qualifikation: Erste Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ErfahrungGute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wären wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbständige, proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eine Affinität für digitale Technologien Interesse geweckt?
April 2026 | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Ticket der LVB betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenbuchhaltung sowie des Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Sachliche Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen Pflege der Kreditorenkonten Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Debitorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Pflege der Debitorenkonten Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Bankbuchhaltung Elektronischer täglicher Abruf der Kontoauszüge inkl. elektronischem Einlesen und Verbuchung Saldenabstimmung mit Banken Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kreditoren, Debitoren und Banken Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
April 2026 | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Ticket der LVB betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenbuchhaltung sowie des Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Sachliche Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen Pflege der Kreditorenkonten Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Debitorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Pflege der Debitorenkonten Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Bankbuchhaltung Elektronischer täglicher Abruf der Kontoauszüge inkl. elektronischem Einlesen und Verbuchung Saldenabstimmung mit Banken Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kreditoren, Debitoren und Banken Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
April 2026 | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Ticket der LVB betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenbuchhaltung sowie des Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Anlagenzugängen einschließlich Festlegung von Nutzungsdauer und Finanzierungsarten unter Berücksichtigung aller relevanten Gesetze Bearbeitung von Anlagenabgängen, Standortveränderungen und Restbuchwertermittlung Verantwortung für die Verbuchung des Anlagevermögens in Einklang mit den Bilanzierungs- und Genehmigungsstandards nach HGB und Steuerrecht Monatliche Abstimmung des fortgeschriebenen Anlagevermögens sowie der Sonderposten mit der Geschäftsbuchhaltung Durchführung des monatlichen Abschreibungslaufes Überwachung und Begleitung der Anlageninventuren Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Sachliche Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen Pflege der Kreditorenkonten Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Debitorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Pflege der Debitorenkonten Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kreditoren, Debitoren und Banken Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
April 2026 | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Job-Ticket der LVB betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und VWL attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenbuchhaltung sowie des Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen gute Kommunikations- und Teamfähigkeit routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Anlagenzugängen einschließlich Festlegung von Nutzungsdauer und Finanzierungsarten unter Berücksichtigung aller relevanten Gesetze Bearbeitung von Anlagenabgängen, Standortveränderungen und Restbuchwertermittlung Verantwortung für die Verbuchung des Anlagevermögens in Einklang mit den Bilanzierungs- und Genehmigungsstandards nach HGB und Steuerrecht Monatliche Abstimmung des fortgeschriebenen Anlagevermögens sowie der Sonderposten mit der Geschäftsbuchhaltung Durchführung des monatlichen Abschreibungslaufes Überwachung und Begleitung der Anlageninventuren Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Sachliche Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen Pflege der Kreditorenkonten Abwicklung der Zahlungsverpflichtungen Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Debitorenbuchhaltung Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen mittels elektronsicher Verbuchung Pflege der Debitorenkonten Abstimmungsanalysen Haupt-/Nebenbuch Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kreditoren, Debitoren und Banken Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Compliance und Finanzkriminalität Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie sind für eingehende Geldwäsche-Verdachtsmeldungen, inklusive der Prüfung und Bewertung dieser gemäß interner und externer Richtlinien, verantwortlichBearbeitung von behördlichen Auskunftsersuchen sowie gegebenenfalls Durchführung weiterführender RecherchenIdentifikation von Geldwäsche-Typologien unter Berücksichtigung aller relevanter VorschriftenUntersuchung und Bearbeitung von verdächtigen Fällen und Transaktionen im Rahmen der Prävention von GeldwäscheVorbereitung entsprechender Reportings und Bearbeitung von Anfragen anderer Abteilungen UNSERE ANFORDERUNGEN Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationGerne erste relevante Berufserfahrung oder Interesse an den Bereichen Compliance, Fraud-Prevention, KYC und/oder FinanzkriminalitätSichere Anwendung der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Integrität und Verlässlichkeit sowie DurchsetzungsstärkeIhre analytischen und investigativen Fähigkeiten und Ihr stets sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten runden Ihr Profil abIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Deine Aufgaben: Bearbeitung und Buchung von Rechnungen und LieferscheinenRegelmäßige Abstimmung der Kontensalden mit den Kreditoren zur Sicherstellung korrekter BuchungsständeEinrichten von Zahlsperren bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen zu Rechnungen sowie deren fortlaufende ÜberwachungPflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten, inklusive Kontaktdaten, Bankverbindungen und ZahlungsbedingungenPrüfung eingehender Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Abstimmung mit den zuständigen AbteilungenUnterstützung bei der Jahresabschlussprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich BuchhaltungGrundlegende Kenntnisse im UmsatzsteuerrechtAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes ZahlenverständnisSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)Grundkenntnisse in SAP R/3, Modul FI und MM, wünschenswert Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Koordination der Annahme eingehender Aufträge und effiziente Planung der RessourcenErstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und StammdatenOrganisation des Personals und Vereinbarung von Terminen für technische HandwerkerScannen von Dokumenten und Eingangspost, Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche ErfahrungTeamfähigkeit und ausgezeichnete KommunikationskompetenzSolide Kenntnisse in MS-Office und Fachkompetenz in SAP R/3Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Erfassung und Übertragung von Bankauszügen ins SAP-System sowie Klärung von unklaren GeldeingängenMitwirkung bei der Durchführung von Debitoren- und KreditorenzahlungenUnterstützung bei der Prüfung der Kreditorenzahlungen auf ordnungsgemäße VerbuchungAnlage und Pflege von Debitorenkonten (ausgenommen Mietdebitoren)Mitwirkung bei der manuellen Verbuchung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenUnterstützung bei der Kontrolle von Sachkonten auf korrekte Verbuchung der EinzelpostenErfassung von laufenden Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand von manuellen Rechnungen an interne und externe EmpfängerUnterstützung bei der Pflege und Änderung von KreditorenstammdatenMithilfe bei der Verbuchung und Abstimmung von Darlehensbewegungen in Zusammenarbeit mit dem FinanzmanagementMitwirkung bei der statistischen Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bereich BuchhaltungGrundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den relevanten ProzessenSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit SAPTeamfähigkeit und eine sorgfältige, selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Lernbereitschaft Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.000 bis 4.800 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?
Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) bringen Sie mit. Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1) sowie fließende Englischkenntnisse (ab B2), um das Regelwerk der VISA und MasterCard zu verstehen.
Darauf haben Sie Lust Zu Ihren Aufgaben als Servicesupport/ Kundenservice gehört die Auftragsabwicklung von Servicedienstleistungen in unserem betriebsinternen Auftragsprogramm (Z3)Neben der Angebots- und Ersatzteilbestellung übernehmen Sie die Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Versicherungs- und GarantiefällenAuch die übergreifende Zusammenarbeit mit den eigenen Niederlassungsabteilungen sowie anderen Niederlassungen gehört zu Ihrem AufgabenfeldBei der Arbeitsvorbereitung sowie Disposition für die Werkstatt und den Außendienst ist Ihre Unterstützung gefragt, um eine reibungslose Kundenbetreuung und -management sicherzustellenDie Abwicklung der Zeitwirtschaft unserer Mitarbeiter in der Niederlassung, der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten ergänzt das umfangreiche Aufgabengebiet Das wünschen wir uns Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische BerufsausbildungPraxiserfahrung - Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitBegeisterung - Sie haben ein großes technisches und handwerkliches InteresseKundenorientierung - Ein hohes Maß an Kundenorientierung gehört zu Ihren StärkenVerantwortungsbewusste Arbeitsweise - Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMacher & Teamplayer - Sie bringen ein hohes Engagement sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit im TeamIT- und Sprachkenntnisse - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Deine Aufgaben: Durchführung administrativer Aufgaben in der ArbeitsvorbereitungAnlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive TerminüberwachungKoordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen Dein Profil: Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige BerufserfahrungPraxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem UmfeldTechnisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Disposition und Abfertigung eintreffender LuftfrachtsendungenVerzollung von Importgütern gemäß geltender VorschriftenSendungsverfolgung (Track & Trace) und Überwachung der LieferkettenKommunikation mit Kunden, Partnern und dem weltweiten Netzwerk auch auf EnglischErstellung von Angeboten und Offerten für ImportdienstleistungenPrüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung der AbrechnungBearbeitung von Reklamationen, Schäden und Sonderfällen Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbarErste Erfahrung im Bereich Luftfracht-Import oder Zollabwicklung von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office, Speditionssysteme)Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamgeist Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachstumsorientierten UnternehmenEin modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer AtmosphäreFlexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenEine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen AbsicherungEin kostenloser Parkplatz direkt vor dem Hausfür einen stressfreien ArbeitswegAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsgerichteten TätigkeitsfeldOffene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen TeamIndividuelle Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Haben wir dein Interesse geweckt?
Terminüberwachung und Dokumentensteuerung Übernahme von relevanten Zeitdaten in die Abrechnung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktuelles Fachwissen im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse der Anwendungssoftware Sage HR und SP Expert von Vorteil Offenes sowie freundliches Auftreten Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.
Industrie / Großhandel oder Büro (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der AuftragsabwicklungGute Kommunikationsfähigkeiten für eine bereichsübergreifende ZusammenarbeitVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAPSelbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Prozessoptimierungen oder SystemumstellungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann im Bereich Payroll ist von VorteilGrundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und der betrieblichen AltersversorgungErste Erfahrungen mit SAP HCM und sehr gute MS-Office-KenntnisseFließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur RechnungsstellungBearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den beteiligten AbteilungenErstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie Preis- und Kostenkalkulationen nach KNDS-RichtlinienBearbeitung von ErsatzteilausschreibungenKommunikation mit internationalen Kunden (schriftlich und mündlich)Überwachung von Auftragskonditionen, Lieferterminen und Dokumentation der VertriebsvorgängeFakturierung sowie Nachbearbeitung der Aufträge DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder ein technisches bzw. betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung im Vertriebsinnendienst sowie in der Auftragsabwicklung oder WarendispositionKenntnisse im internationalen Vertrieb, idealerweise im ExportumfeldGute SAP- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und KommunikationsstärkeSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und BelastbarkeitReisebereitschaft WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Vertragsprüfung Erfassung und Pflege von Liefereinteilungen / DFÜ-Bearbeitung Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung Betreuung von Neukunden und Bearbeitung von Kundenportalen Erstellung und Abwicklung von Logistikprojekten ForderungsmanagementProduktberatung und Kundenkommunikation im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder im Groß- und AußenhandelBerufserfahrung im technischen / industriellen Umfeld, idealerweise AutomotiveTechnisches Verständnis und ProduktkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und WarenwirtschaftssystemenDurchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und ZuverlässigkeitQualitäts- und kostenbewusstes Denken Führungszeugnis ohne Eintrag (sicherer Versender) Unsere Leistungen für Sie: Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveLeistungsgerechte Vergütung nach QualifikationOption auf Übernahme durch den KundenPersönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team Mitarbeit in einem modernen, internationalen Umfeld Fühlen Sie sich angesprochen?
Was gibt es bei uns zu tun: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen Du bist zuständig für die Fakturierung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem Verantwortung für die Stammdatenpflege und Plausibilitätsprüfungen Was wir uns wünschen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Qualifikation in vergleichbarer Position Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer Sicherer Umgang mit DATEV/CAFM-Systemen und MS Office Programme Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit Gutes Zahlenverständnis Wir haben zwar keinen gratis Obstkorb, aber dafür nachfolgendes: Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmeoption Prämie bei Mitarbeiterwerbung Fort- und Weiterbildung Gute MVV Anbindung Willst DU Teil unseres tollen Teams werden?
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Sie priorisieren gut, denken analytisch und bringen ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) mit. Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1) sowie fließende Englischkenntnisse (ab B2), um das Regelwerk der VISA und MasterCard zu verstehen.
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in CAFM-Systemen z.B. pitFM wünschenswert Sehr gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
VerhandlungenErstellst fundierte Vergabevorschläge zur Entscheidungsfindung Dein Profil: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Architektur, Bauingenieurwesen, Jura oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen idealerweise im Baukontext und vertraut mit GWB, VOB/A, VOL/A, VgV und UVgOFundiertes Wissen in den einschlägigen Regelwerken sowie Kenntnisse in HOAI und AngebotskalkulationEine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit OrganisationstalentSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für rechtliche und wirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 26,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Sie das Arbeiten in und den Austausch mit einem netten, familiären Team in sehr schönen Räumlichkeiten zu schätzen wissen. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie vorzugsweise Kenntnisse in einem ERP-System Ihr Profil abrunden. ALS SACHBEARBEITER AUFTRAGS- UND REZEPTMANAGEMENT: Verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheits- oder Sozialversicherungswesen oder eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte/MFA (m/w/d) oder Pharmazeutisch-Technischer Assistent/PTA (m/w/d).
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?
GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und BaurechtsErste juristische und betriebswirtschaftliche GrundkenntnisseGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesErste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?